مديرة إدارة الشؤون الإدارية والمالية:

أ. مرام عبدالله الجابر

 

وحدات إدارة الشؤون الإدارية والمالية:

1. وحدة الشؤون الإدارية.

2. وحدة الشؤون المالية.

مهام الإدارة :

* متابعة سير العمل بالوحدات التابعة لإدارة الشؤون الإدارية وتدقيق ومراجعة المعاملات.

* الرفع بالاحتياج للكوادر الإدارية للكليات بالمدينة الجامعية للطالبات لـ اللجنة الدائمة لتخطيط الموارد البشرية.

* الرفع بطلبات النقل والتكليف لمنسوبات مكتب المستشارة والإدارات التابعة لها.

* تسجيل الورديات بنظام الحضور والانصراف لمنسوبات مكتب المستشارة والإدارات التابعة لها تحديث قاعدة البيانات في حال انتقال موظفات من أو إلى مكتب المستشارة والإدارات التابعة لها، وفي حال الترقيات يتم تعديل المراتب والمسميات.

* العمل ومتابعة ما يرد الإدارة من معاملات.

 

مهام وحدة الشؤون الإدارية:

* متابعة نظام الحضور والانصراف (البصمة).

* العمل على حساب دقائق التأخير والتقصير.

* الرد على خطابات وحدة الانضباط بتقارير تفصيلية.

* متابعة ديوان.

* مصادقة صحة البيانات الخاصة بميثاق الأداء الوظيفي للمنسوبات.

* الرفع بطلبات توثيق المؤهل العلمي إلى عمادة الموارد البشرية.

* تعميم برامج التدريب المطروحة من معهد الإدارة العامة ورفع رغبات الترشيح إلى عمادة الموارد البشرية.

* الرفع بطلبات الموافقة على الدراسة إلى عمادة الموارد البشرية.

* رفع معاملات القبول في دورة تدريبة من المراكز المعتمدة من الجامعة للموارد البشرية.

 

مهام وحدة الشؤون المالية:

* طلب سلفة لمكتب مستشار رئيس الجامعة والمشرف العام على شؤون المدينة الجامعية الطالبات.

* إجراءات الصرف من السلفة.

* تسليم ملف المصروفات للإدارة المالية

 

النماذج الإدارية:

• نموذج تنظيم العمل عن بعد
• نموذج تنظيم بدل الراحات

 

بيانات التواصل:

السكرتارية:   50348