Sorry, you need to enable JavaScript to visit this website.
تجاوز إلى المحتوى الرئيسي

الهيكل الإداري والتنظيمي

 

مهام وصلاحيات رئيس اللجنة:

1/ إقرار جدول أعمال اللجنة وترأس اجتماعاتها الدورية وإدارتها واعتماد محاضرها.

2/ إصدار قرارات تشكيل الفرق التنفيذية ومتابعة اعمالها ومحاضر اجتماعاتها.

3/ الإشراف على إعداد الخطط والبرامج التنموية المقترحة من قبل الفرق التنفيذية.

4/ الاشراف على تنفيذ مبادرات وبرامج الفرق التنفيذية في منطقة الرياض.

5/ التنسيق والتواصل مع الجهات ذات العلاقة في الوحدات التي تكون تحت إشرافها وفقاً لمستواها ومنصبها الإداري.

6/ التأكد من مطابقة جميع أعمال اللجنة لأنظمة اللجنة النسائية للتنمية المجتمعية بإمارة منطقة الرياض.

7/ الإشراف على تقارير أعمال الفرق التنفيذية والرفع بها لسعادة وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات واللجنة النسائية للتنمية المجتمعية بإمارة منطقة الرياض.

8/ تنفيذ ما يكلف به من قبل وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات.

 

مهام وصلاحيات أعضاء اللجنة الأساسية:

1/ الحضور والمشاركة الفاعلة في الاجتماعات.

2/ مراجعة وتوقيع محاضر الاجتماعات.

3/ تقديم المقترحات الهادفة لتحقيق رؤية ورسالة اللجنة.

4/ المشاركة في اللجان أو فرق العمل التي تشكلها اللجنة.

5/القيام بما يكلف به من قبل رئيس اللجنة من مهام في مجال عمل اللجنة.

 

مهام وصلاحيات رئيس الفريق التنفيذي:

1/ تشكيل فريق تنفيذي وتحديد مهام وصلاحيات الأعضاء والرفع بها لرئيس اللجنة.

2/ ترأس اجتماعات الفرق التنفيذية واعتماد محاضرها والرفع بها لرئيس اللجنة.

3/ مراجعة وتوقيع محاضر الاجتماعات والرفع بها لرئيس اللجنة.

4/ الإشراف على إعداد الخطط والبرامج والرفع بها لرئيسة اللجنة.

5/ إعداد تقارير دورية عن البرامج والمبادرات التي تم تنفيذها والرفع بها لرئيسة اللجنة.

6/ الإشراف على تنفيذ البرامج والمبادرات المعتمدة من قبل اللجنة.

7/ تكليف أحد أعضاء اللجنة للقيام بمهامه عند غيابه.

8/ القيام بما يكلف به من قبل رئيس اللجنة من مهام في مجال عمل اللجنة.

 

مهام وصلاحيات أعضاء اللجنة التنفيذية:

1/ الحضور والمشاركة الفاعلة في الاجتماعات.

2/ مراجعة وتوقيع محاضر الاجتماعات.

3/ تقديم المقترحات الهادفة لتحقيق رؤية ورسالة اللجنة.

4/ المشاركة في اللجان أو فرق العمل التي تشكلها اللجنة التنفيذية.

5/ القيام بما يكلف به من قبل رئيس اللجنة التنفيذية من مهام في مجال عمل اللجنة.

 

مهام وصلاحيات مقرر اللجنة:

1/ الإشراف على محاضر اجتماعات اللجنة وما جاء بها من قرارات.

2/ التنسيق مع رئيس اللجنة لتحديد مواعيد وأماكن وجدول أعمال اجتماعات اللجنة.

3/ متابعة تنفيذ قرارات اللجنة.

4/ إطلاع اللجنة قدر الإمكان على المستجدات والمتغيرات التي لها علاقة باختصاصات اللجنة.

5/ تقديم الآراء والاقتراحات بناءً على طلب من رئيس اللجنة.

6/ تنفيذ ما تكلف به من قبل رئيسة اللجنة من مهام.

 

مهام وصلاحيات المنسق الإداري:

1/ تنسيق اعمال اللجنة والاشراف على جميع الانشطة الادارية.

2/ التنسيق مع الجهات المعنية (مجلس شؤون الأسرة- اللجنة النسائية للتنمية المجتمعية) لتنفيذ المبادرات والبرامج التنموية.

3/ متابعة اجتماعات الفرق التنفيذية والرفع بمحاضرها لرئيسة اللجنةً.

4/ متابعة التقارير الدورية للفرق التنفيذية والرفع بها لرئيسة اللجنة.

6/ إعداد التقارير النهائية لإعمال اللجنة والرفع بها لرئيسة اللجنة.

7/ تنفيذ ما تكلف به من قبل رئيسة اللجنة من مهام.

 

مهام وصلاحيات السكرتيرة:

1/ تنسيق اجتماعات اللجنة وإعداد جدول أعمال الاجتماع ويتم اعتماده من رئيسة اللجنة.

2/ تأكيد موعد الاجتماع للأعضاء، والتذكير به قبل يوم من انعقاده.

3/ توجيه الدعوات بناء على تكليف من رئيس اللجنة إلى أعضاء اللجنة لحضور الاجتماعات مرفقا بها ملف الاجتماع.

4/ كتابة الخطابات وتوجيهها للجهات المعنية بما يخص اعمال اللجنة.

5/ توثيق وطباعة اجتماعات اللجنة بمحضر رسمي ومتابعة اعتماده من قبل رئيسة اللجنة والأعضاء.

6/ ارشفة أعمال اللجنة من تقارير وخطابات ومبادرات وحفظها ورقياً والكترونياً.

7/ تنفيذ ما تكلف به من قبل رئيسة اللجنة من مهام.

 

ضوابط الاجتماعات:

1/ تجتمع اللجنة بدعوة من رئيستها متى ما دعت الحاجه الى ذلك أو عندما يتقدم اليه خطياً نصف أعضاء اللجنة بطلب عقد اجتماع، وتكون اجتماعات اللجنة صحيحة إذا حضرها ثلثا الأعضاء على الأقل.

2/ تصدر قرارات اللجنة بالأغلبية لأصوات الأعضاء الحاضرين فإذا تساوت الأصوات يرجح الجانب الذي فيه الرئيس.

3/ يتولى مقرر اللجنة الإشراف على أعمال اللجنة ومحاضر الاجتماعات واعتمادها من الرئيس والأعضاء الحاضرين.

4/ تعد قرارات اللجنة نافذة مالم تتعارض مع أنظمة ولوائح الجامعة.

5/ يجوز للجنة في حالات الضرورة اتخاذ قرارات عاجلة عن طريق التمرير على رئيس اللجنة وأعضائها، بما في ذلك البريد الالكتروني أو أي وسيلة مراسلة تعتمدها اللجنة.

6/ تعقد اجتماعات اللجنة في أحد مقرات الجامعة ولا يجوز عقدها في مكان أخر خارج مقرات الجامعة.

7/ في حال غياب عضو اللجنة عن جلساتها لثلاث مرات متتالية أو خمس مرات متفرقة خلال العام أو في حال عدم قيامه بمهامه أو اعتذاره عن الاستمرار في عضوية اللجنة، فإنه يحق للجنة رفع طلب اسقاط عضويته واستبداله بعضو آخر.

 

 

 

 

 

 

تاريخ آخر تحديث : يناير 12, 2023 4:34ص